Étude de Cas

Région Auvergne Rhône Alpes

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Mountain Planet 2022

                  

Découverte

Acte 1

Découverte

Le salon Mountain Planet met à l’honneur les acteurs des territoires de montagne et des stations. 

Pour la Région Auvergne Rhône Alpes, ce salon a une place particulière. Le message à mettre en avant est clair : une Région qui s’engage et qui se place en 1er partenaire pour les territoires de montagne.
En plus de son engagement, la Région souhaite se se montrer exemplaire aux nouveaux enjeux. L’objectif est donc de produire un stand éco-responsable recyclable et réutilisable.
Ce stand acceuille plusieurs pôles et cluster ,partenaires de la région,et chacun a son espace pour recevoir et communiquer. Ainsi plusieurs espaces partagés sont à mettre en avant que ce soit pour des rencontre professionnelles, pour des conférences ou pour des prises de paroles plus intimistes avec une boîte à pitch dédiée. Le stand doit se montrer évolutif pour recevoir différents évènements tout au long du salon.
Illustration page Processus : La découverte

Conception

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Acte 2

Conception

Les objectifs donnés, notre bureau de conception suggère le fil directeur pour mettre en avant un territoire dynamique toute l’année : « De la Randonnée aux cimes enneigées », le thème est posé.
Tout en conservant des matériaux éco-conçus, nous mettons en perspectives les différents reliefs de nos territoires grâce à des paravents en Reboard (carton alvéolaire) imprimé qui compose tous les espaces de communication.
Le stand est entièrement accessible à tous grâce à des cornières biseautées et à des banques d’accueil adaptées.
L’espace conférence est évolutif pour s’adapter rapidement aux différentes animations (conférence, réception…) avec des tables aux pieds amovibles et des plateaux en bois issus d’une filière locale ainsi que des chaises empilables.
La boite à pitch est inspirée d’un chalet aux lignes comtemporaines avec un bois local et des surfaces transparentes pour une structure plus légère qui attire les visiteurs et suscite la curiosité.
L’espace convivial est composé de paravents jardinières et de tables sur roulettes fabriqués avec un épicéa issu du la même filière locale, agrémenté de poufs fabriqués à partir de laine locale non traitée par une association engagée dans l’aide à la réinsertion professionnelle.
Le sol est en moquette 100% recyclable.

étude technique & chiffrage

Acte 3

étude technique & chiffrage

Après une présentation, nous réajustons certains espaces pour s’adapter aux besoins des clusters et des adaptations d’implantation. La phase de chiffrage est lancée : consultation de l’ensemble de nos partenaires, validation des filières de recyclage. Notre responsable menuiserie étudie les cloisons, le mobilier fabriqué en interne pour optimiser la réutilisation, nous travaillons avec des bois et des mélaminés pour garantir la réutilisation et le recyclage des matériaux. Nous produisons un devis détaillé pour valider chaque point avec le maximum de transparence.
Perspective stand Région AURA Mountain Planet

Validation

Acte 4

Validation

Le projet validé, tout le suivi technique est encore à réaliser. Nous établissons tous les supports pour permettre la bonne réalisation des fichiers à imprimer avec un récapitulatif de signalétique complet (dimensions, besoins techniques, qualité requise, type de fichier…) tout est détaillé avec un repérage sur les perspectives pour une meilleure compréhension. Nous faisons le lien avec l’organisateur pour valider le projet et assurer les commandes techniques (points d’élingues avec levage, commandes électriques, Wifi…).

Réalisation

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Acte 5

Réalisation

En parallèle, nous lançons le processus de fabrication avec les commandes de matières, de mobilier…
Une fois la matière reçue l’atelier de menuiserie se met en route pour fabriquer les cloisons, le mobilier sur mesure, les banques d’accueil… Il y a également tout un travail de préparation et de vérification, des structures en location, d'éclairage, d'alimentations, (…) tout est sélectionné, conditionné. Puis vient l’étape de la palettisation pour préparer la logistique. Le stand est conditionné et protégé pour assurer un transport sans faille.
Notre équipe de conception réalise en lien avec les équipes techniques le dossier d’installation du projet.

Logistique

Acte 6

Logistique

La logistique est aussi un point clé pour le bon déroulement du salon. Nous tenons nous-mêmes à effectuer le chargement et le déchargement de nos projets pour garantir une meilleure stabilité durant le transport, pour optimiser le remplissage des camions et pour assurer le soin nécessaire aux structures transportées. Nous travaillons avec des partenaires de confiance sélectionnés pour leur qualité de service et leur fiabilité.

Installation

Acte 7

Installation

Une préparation en amont est réalisée avec le chef de projet et les équipes de montage pour faire le point sur les étapes clés de l’installation et souligner les points qui peuvent s’avérer plus sensibles. De cette manière, les équipes de montage ont un complément d’instruction en plus du dossier d’installation. Nous travaillons avec une équipe de monteurs professionnels que nous avons à cœur de fidéliser, membres à part entière de notre équipe C2J quand nous les sollicitons. Les équipes interviennent sous la coordination de notre responsable réalisation. Structures, signalétique, éclairage (…), nous apportons un soin particulier à tous ces ajustements pour garantir un niveau de finition optimal et un rendu fidèle aux perspectives.

Réception

Acte 8

Réception

Après un dernier coup de nettoyage, nous prenons le temps de faire le tour du projet avec notre client afin de nous assurer de sa satisfaction. Nous validons tous les derniers détails ensemble avant la remise des clés du stand. La région peut désormais profiter de son salon. Conformément à la demande de notre client, une permanence est assurée durant toute la durée du salon afin d’aider à moduler les espaces en fonction des évènements.
c2j-stand-sur-mesure-personnalise-region-aura-mountain-planet

Gestion

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Acte 9

Gestion

Au retour du stand, deux issues se présentent en fonction des éléments concernés :

* le stockage des éléments pouvant faire l'objet d'une réutilisation,

* les filières de recyclage (moquette, toiles…) pour les léments ne pouvant ^tre réutilisés.

Tout cela pour un stand que l’on peut garantir réutilisable et recyclable à 95 %.